Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Dežurni Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Dežurnega Referenta, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore in nemotenega delovanja pisarniških operacij. Kandidat bo ključna oseba za organizacijo in koordinacijo dnevnih aktivnosti, vključno z upravljanjem dokumentacije, komunikacijo z različnimi oddelki in strankami ter zagotavljanjem, da so vse administrativne naloge opravljene pravočasno in natančno. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako bo moral biti sposoben učinkovito komunicirati in sodelovati z različnimi deležniki, da bi zagotovil, da so vse potrebe pisarne izpolnjene. Dežurni Referent bo igral ključno vlogo pri podpori vodstvu in zaposlenim, kar bo prispevalo k splošni učinkovitosti in uspešnosti organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniške dokumentacije.
- Koordinacija dnevnih administrativnih nalog.
- Komunikacija z različnimi oddelki in strankami.
- Podpora vodstvu pri organizaciji sestankov in dogodkov.
- Zagotavljanje pravočasne in natančne obdelave podatkov.
- Upravljanje pisarniških zalog in naročanje potrebščin.
- Sodelovanje pri pripravi poročil in predstavitev.
- Reševanje administrativnih težav in iskanje rešitev.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja.
- Izkušnje na področju administracije so prednost.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Odlične komunikacijske veščine.
- Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v timu.
- Osnovno poznavanje računalniških programov (MS Office).
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske veščine?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
